نموذج إنذار موظف
مقدمة:
إنذار الموظف هو وثيقة رسمية تُستخدم لإبلاغ الموظف بسلوكه غير اللائق أو غير المقبول، وإعطائه فرصة أخيرة لتصحيح سلوكه قبل اتخاذ إجراء تأديبي أكثر صرامة. ويستخدم إنذار الموظف عادةً عندما يكون سلوك الموظف قد تسبب في ضرر للشركة أو لزملائه، أو عندما يكون قد انتهك قواعد الشركة أو سياساتها.
أسباب إنذار الموظف:
هناك العديد من الأسباب التي قد تؤدي إلى إنذار الموظف، منها:
عدم الالتزام بقواعد الشركة أو سياساتها.
سوء الأداء الوظيفي.
السلوك غير اللائق أو غير المهني.
انتهاك حقوق الملكية الفكرية للشركة.
إفشاء معلومات سرية للشركة.
التغيب عن العمل بدون إذن.
سوء استخدام ممتلكات الشركة.
التورط في أنشطة غير قانونية.
خطوات كتابة إنذار الموظف:
1. تحديد تاريخ كتابة الإنذار.
2. ذكر اسم الموظف ورقم بطاقته الوظيفية.
3. تحديد سبب الإنذار بوضوح ودقة.
4. تحديد الإجراءات التأديبية التي سيتم اتخاذها في حالة تكرار السلوك غير المقبول.
5. تحديد المهلة الزمنية التي يجب على الموظف خلالها تصحيح سلوكه.
6. إعطاء الموظف فرصة للرد على الإنذار كتابةً.
7. حفظ نسخة من الإنذار في ملف الموظف.
محتوى إنذار الموظف:
1. عنوان الإنذار: يجب أن يكون عنوان الإنذار واضحًا وموجزًا، مثل “إنذار للموظف بسبب عدم الالتزام بقواعد الشركة”.
2. مقدمة الإنذار: يجب أن تتضمن المقدمة تاريخ كتابة الإنذار، واسم الموظف ورقم بطاقته الوظيفية، والسبب الذي أدى إلى كتابة الإنذار.
3. الفقرات الرئيسية: يجب أن تتضمن الفقرات الرئيسية تفاصيل السلوك غير المقبول للموظف، والإجراءات التأديبية التي سيتم اتخاذها في حالة تكرار السلوك غير المقبول، والمهلة الزمنية التي يجب على الموظف خلالها تصحيح سلوكه.
4. الخاتمة: يجب أن تتضمن الخاتمة تاريخ كتابة الإنذار، واسم الموظف ورقم بطاقته الوظيفية، وتوقيع الموظف على استلام الإنذار.
إجراءات ما بعد إنذار الموظف:
بعد كتابة إنذار الموظف، يجب اتخاذ الإجراءات التالية:
1. إعطاء الموظف فرصة للرد على الإنذار كتابةً.
2. مناقشة الإنذار مع الموظف شفهيًا.
3. تحديد الخطة التي سيتبعها الموظف لتصحيح سلوكه.
4. متابعة أداء الموظف للتأكد من أنه قد صحح سلوكه.
5. اتخاذ إجراء تأديبي أكثر صرامة إذا لم يصحح الموظف سلوكه.
الاستئناف ضد إنذار الموظف:
إذا كان الموظف يعتقد أن إنذار الموظف غير عادل أو غير مبرر، فيمكنه الاستئناف ضده. ويمكن أن يتم الاستئناف من خلال تقديم شكوى إلى قسم الموارد البشرية أو إلى مدير الموظف.
الاحتفاظ بنسخة من إنذار الموظف:
يجب على الشركة الاحتفاظ بنسخة من إنذار الموظف في ملف الموظف. ويمكن أن تساعد نسخة الإنذار الشركة في حالة اتخاذ إجراء تأديبي أكثر صرامة ضد الموظف في المستقبل.
الخاتمة:
إنذار الموظف هو وثيقة رسمية تُستخدم لإبلاغ الموظف بسلوكه غير اللائق أو غير المقبول، وإعطائه فرصة أخيرة لتصحيح سلوكه قبل اتخاذ إجراء تأديبي أكثر صرامة. ويجب أن يتم كتابة إنذار الموظف بعناية ودقة، ويجب أن يتضمن جميع التفاصيل المتعلقة بالسلوك غير المقبول للموظف والإجراءات التأديبية التي سيتم اتخاذها في حالة تكرار السلوك غير المقبول. ويجب أن يتم إعطاء الموظف فرصة للرد على الإنذار كتابةً، ويجب أن يتم مناقشة الإنذار معه شفهيًا. ويجب على الشركة الاحتفاظ بنسخة من إنذار الموظف في ملف الموظف.